Conférence, Congrès, Colloque
- COMMENT ORGANISER UNE CONFÉRENCE -
Notre agence est à votre écoute et vous propose d’organiser votre évènement, quelle que soit sa taille, en s’adaptant à votre demande et à vos besoins. En tant que professionnels de l’évènementiel, nous saurons vous trouver le lieu idéal ainsi que des solutions inédites pour capter votre audience et faire de cet évènement un succès.
Peut-être voulez-vous organiser un évènement mais vous êtes quelque peu perdu quand vous entendez les mots “conférence”, “congrès”, “colloque”? Fidiacom Agency vient vous éclairer.
CONFÉRENCE
Vos équipes doivent être un moteur pour votre entreprise. Elles doivent être en permanence motivées et enthousiastes de travailler. Cet état n’étant pas permanent, une soirée, ou un voyage incentive permet de dynamiser vos équipes dans un cadre plutôt touristique, de réel loisir. A vous de choisir : un challenge de team comme un team-building, des animations, des événements sportifs… Vous devez organiser un événement incentive qui saura a la fois motiver vos collaborateurs et les remercier.
CONGRÈS
Le congrès est un évènement organisé à l’initiative de plusieurs organismes (institutions, associations, laboratoires, syndicats) réunissant des spécialistes d’un même domaine professionnel sur un thème choisi par avance. Il est le lieu de débats, d’études, d’échanges, de discussions menant la plupart du temps à une résolution, un accord.
Organiser un congrès original, accueillir les participants dans une ambiance, un décor chaleureux participera à la bonne ambiance de votre congrès. Fidiacom Agency est là pour vous aider à superviser cet évènement de A à Z.
COLLOQUE
Le colloque est une grande réunion, une rencontre de spécialistes qui se réunissent pour converser et partager leurs opinions sur des questions précises qui ont été élaborées à l’avance. L’objectif pour les participants est de partager leurs résultats de recherche tout en les confrontant à ceux des autres participants. Le colloque est un lieu de discussion, d’échange. C’est un moyen idéal pour encourager de futures collaborations.
Fidiacom Agency est présent pour vous aider à mettre en place votre colloque car celui-ci nécessite une grande organisation! C’est un colloque parfaitement maitrisé qui donnera envie aux spécialistes choisis d’y participer à nouveau!
- LES CLÉS D'UN ÉVÉNEMENT PROFESSIONNEL RÉUSSI -
LE PUBLIC VISÉ
Bien cibler votre public est notre métier. Selon leur métier, leur âge, leur profession, nous ne leur proposeront pas le même concept. Nous privilégierons un moyen de communication adapté avant, pendant et après l’événement. Notre but est de comprendre ses attentes pour parvenir à les combler de la meilleure manière possible.
LES INTERVENANTS
Les intervenants sont de véritables « faire-valoir » : ce sont eux qui donneront du poids à votre événement, qui motiveront le public à se déplacer. Un intervenant de renom est une véritable plus-value qui apporte une certaine crédibilité à l’événement et donc à votre entreprise. Nos équipes connaissent de nombreux intervenants et seront à même de vous en recommander un adapté à votre message.
LE LIEU
Le lieu sélectionné doit être soigneusement étudié. Le type de lieu, la capacité de la salle, son agencement, tous ces détails primordiaux sont pensés en fonction de vos besoins. Un lieu adapté à la typologie d’événement organisé permet bien souvent d’éviter les dépenses inutiles et de gagner en efficacité. Notre expérience événementielle au Maroc nous permet de connaître tous les lieux incontournables, des plus classiques aux plus fascinants.
LA TECHNIQUE
L’équipe technique de notre agence est composée de véritables professionnels. Le nombre d’écrans nécessaires, la mise en lumière de votre événement, le son, la décoration, la projection de vos visuels, toute la logistique, montage, démontage, seront pris en charge avec discrétion et efficacité. Cette partie « cachée » de l’événement est très importante pour assurer un déroulement parfait le jour J.
LA DÉCORATION
Pour votre événement professionnel nous vous proposons des idées des plus classiques aux plus originales pour décorer le lieu : décorations florales, scénographie, mobilier, lumières, nos créations sont uniques et adaptées à chaque demande. Dans le cas d’une conférence par exemple nous pouvons proposer du mobilier connecté et interactif, comme le pupitre interactif, qui dynamisera la prestation de l’intervenant, captera et surprendra le public. Facile d’usage et adaptable à tous types de lieux, ce type de mobilier futuriste mettra en avant vos capacités d’innovation et sera un support de poids pour mettre en avant vos visuels. L’espace scénique se doit d’être travaillé, une projection mapping peut être une solution envisagée pour bluffer votre public pendant votre conférence, congrès ou colloque.
LE TRAITEUR
Le repas est souvent assimilé à un moment de convivialité, d’échange, de plaisir. Dans le cadre d’un événement professionnel vous souhaiterez peut-être clôturer ce moment par un cocktail, un diner assis ou simplement offrir une pause collation ou un petit déjeuner au public ou aux intervenants. Pour que cet instant soit un bon souvenir il faut trouver le bon traiteur. Nous avons l’habitude de travailler avec des prestataires à qui nous accordons toute notre confiance. Leurs réalisations sont diverses et variées et toujours de qualité. De la cuisine classique, haut-de-gamme à asiatique ou encore moléculaire, nous saurons trouver le meilleur traiteur.
FAVORISER L'INTÉRACTIVITÉ
Impliquer le public et le faire participer est très important dans un moment d’échange comme une conférence. Nous mettons de nouveaux outils innovants à votre disposition pour favoriser l’interactivité du public. Avec ces nouvelles techniques innovantes vous pourrez recevoir, modérer et afficher les contributions des participants : questions, commentaires… Le public aura seulement besoin d’utiliser son smartphone anonymement pour de vrais échanges en temps réel et un rapport statistique vous sera remis ensuite.
UN ÉVÉNEMENT CONNECTÉ
Aujourd’hui, un événement professionnel se doit d’être viral. En plus d’être à la page, viraliser votre événement augmentera sa visibilité et celle de votre entreprise. Fidiacom Agency est une agence événementielle avant-gardiste, nous mettons en place des solutions inédites pour utiliser les réseaux sociaux en temps réel pendant votre événement et ainsi faire participer en direct le public et ceux qui n’ont pas pu se déplacer. Vous pouvez réaliser vos nuages de mots, live tweet, live sms, utiliser un hashtag créé pour l’occasion…
